

1、場地面積選擇:會場大小應(yīng)與會議規(guī)模相符,人數(shù)和時長都要考慮在其中。如果會議時間較長,那么場地可以比實際使用情況略大一點
2、場地位置篩選:挑選會議場地的時候盡量要選擇交通便利的地方,這樣才能夠減少參會者的路程時間,也便于會議結(jié)束后能夠快速返回
3、提前預(yù)定場地:場地預(yù)定要趁早,尤其是大會,不要等臨近日期再詢,這樣會錯失很多場地
4、戶外場地接電:在戶外舉辦活動時需確認好接電位置,距離控臺多遠,提前勘察好
5、參會人員確認:會議前期落實到場的人數(shù)、參會人員的級別及身份、活動流程是否需要吃飯和住宿。
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