

1、場(chǎng)地尺寸實(shí)際大小:場(chǎng)地尺寸一般會(huì)報(bào)出建筑面積尺寸,不扣除墻體等面積,如對(duì)會(huì)場(chǎng)有必要的尺寸要求需提前說明或者實(shí)地測(cè)量為準(zhǔn)
2、場(chǎng)地位置篩選:挑選會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候盡量要選擇交通便利的地方,這樣才能夠減少參會(huì)者的路程時(shí)間,也便于會(huì)議結(jié)束后能夠快速返回
3、活動(dòng)特別物料:活動(dòng)如果涉及特別物料,對(duì)于酒店進(jìn)貨條件有特定要求必須提前說明
4、勘察場(chǎng)地:勘察現(xiàn)場(chǎng)一定要帶好尺子、測(cè)距儀、相機(jī)、筆和筆記本等,做好會(huì)場(chǎng)、貨梯的測(cè)量記錄
5、參會(huì)人員確認(rèn):會(huì)議前期落實(shí)到場(chǎng)的人數(shù)、參會(huì)人員的級(jí)別及身份、活動(dòng)流程是否需要吃飯和住宿。
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