首頁> 新聞資訊> 會議活動案例> 廣州活動策劃公司最常用的電子簽到有哪些?
廣州活動策劃公司最常用的電子簽到有哪些?

廣州活動策劃公司最常用的電子簽到有哪些?

廣州活動策劃公司,經常要為客戶提供好的活動創(chuàng)意。

然而,做為活動流程最重要的一部分,一個好的簽到方式,往往是來賓對活動的第一印像。

那我們常用的創(chuàng)意電子簽到方式有哪些呢?

? ??電子簽到是網絡科技開發(fā)的一項憑證類的移動數(shù)據業(yè)務新產品。其優(yōu)勢是更高效、更便捷,給人很有技術性的感覺。接下來小編將給大家介紹多種電子簽到方式,快來看下有沒有你心儀的那一種吧。

?

????條形碼簽到:條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持,這套系統(tǒng)包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等,系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼,并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上,參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。

????優(yōu)點:成本低。操作簡單。

????缺點:容易損壞,不能編程、改寫。無法精準分析參會者。

????適用場合:學術會議、商務會議、展覽展會等

images/0/2018/08/m3524m2c091O362Zx93x25CC24C4MO.jpg


????磁卡簽到:與會者進入會場時,手持事先領取的磁卡,送進電子簽到機里,簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦,與會者入場完畢,簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。

????優(yōu)點:標簽的價格低

????缺點:簽到系統(tǒng)的成本偏高。比較容易被偽造或改寫。

????適用場合:大型會議。

images/0/2018/08/J2gZLd22MQ225zAZxYqWkknNKS2GNe.jpg

??? IC(智能)卡簽到:IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡,在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病,而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點,并得以廣泛的應用。

????非接觸式簽到:會議前,系統(tǒng)要求給每一位參會人員發(fā)放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會議簽到系統(tǒng)內。簽到時,只需將事先準備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內的區(qū)域輕輕掠過,屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料,即可實現(xiàn)簽到。

????優(yōu)點:方便快捷、容易查詢和統(tǒng)計。

?

??? RFID簽到:系統(tǒng)自動匹配信息至后臺并傳輸至寫卡設備,現(xiàn)場制作RFID卡,隨后攜帶RFID卡通過通道門。

????優(yōu)點:1.高端大氣,創(chuàng)意新穎,打造科技感會議;

????? ? ??2.簽到速度快,身份驗證準確;

??? ? ? ??3.系統(tǒng)自動識別,不用主動刷卡;

??? ? ? ??4.可以檢測人員進出方向,對于實時統(tǒng)計會場實際人數(shù)的會議非常重要。比如人大或者政協(xié)的換屆選舉會議等。

??? ? ? ??5.非法人員進入,設備主動報警,防止非法人員進入。

適用場合:新品發(fā)布會、會議論壇、學術會議、政府會議和高端企業(yè)年會等

images/0/2018/08/tHRc0yl0Z9sw9P2uz80G00sMW0dS9g.jpg

????手環(huán)簽到:系統(tǒng)自動匹配信息至后臺并傳輸至手環(huán)制作設備客人拿到手環(huán)將其靠近簽到機感應簽到

優(yōu)點:簽到速度快,參會人員體驗好

????適用場合:適用于大中型會議、論壇、培訓等

images/0/2018/08/N93KwUKj9MOFpFiFJM3jWpUrUVp2Xx.jpg

????拍照簽到:拍照簽到有兩種,一種是放在桌面上的,一種是立柜式的。在會議入口,來賓可以通過現(xiàn)場的攝像頭進行拍照,直接在屏幕上寫簽名等。

????優(yōu)點:1.?不需要提前制卡或制作條形碼。

? ? ? ? ? 2.?可以通過背景的選擇制作一些卡通形象,增加趣味性,就像是大頭貼一樣。

缺點:1.會影響簽到速度,因為每個人簽到的時間不一定,例如有的人對拍攝效果覺得不好,可能不斷重拍,影響簽到速度。

2.?為保證攝像效果,要用比較好的攝像頭,或直接就用數(shù)碼相機。但如果想拍攝效果更好些,對現(xiàn)場光線還有一定要求。

?

????人臉識別簽到:人臉識別會議簽到系統(tǒng),也叫刷臉簽到系統(tǒng)。它采用了互聯(lián)網人臉識別技術、體感交互技術與會議系統(tǒng)實時交互技術,嘉賓到達現(xiàn)場只需在簽到屏前停留1-2秒,系統(tǒng)會自動采集嘉賓臉部照片,并與報名時提交的自拍照或主辦方留存的證件進行比對,精準確認嘉賓身份,自動完成簽到流程。

????優(yōu)點:節(jié)約時間、人力;驗證方式精準唯一,數(shù)據安全保密

????適用場合:各類型會議、活動

images/0/2018/08/p666IDSiSdi8LsVOipGZvqQBDaiS6I.jpg

????身份證簽到:對于一些要求實名制入場的會議(例如人大、政協(xié)、高端會議等),可以使用二代身份證讀寫器直接讀取身份證的信息,與參會數(shù)據庫核對身份。

????適用場合:適用于來賓身份有限定的活動、會議等

????優(yōu)點:嚴格控制入場嘉賓,便于管理。

images/0/2018/08/DfPVQAtfuA4bfo6iAtibFOJDooiidB.jpg

????自助簽到:嘉賓在自助簽到機上輸入手機號或者簽到碼,打印入場券,持券進場

????優(yōu)點:節(jié)省人力成本,嘉賓自動簽到

????適用場合:適用于中大型會議、活動、論壇等等

???

????現(xiàn)場制證:現(xiàn)場掃描嘉賓手持的電子票或者輸入手機后四位進行身份驗證,驗證后打印胸卡,嘉賓持胸卡入會場

????優(yōu)點:現(xiàn)場簽到,立即制證,現(xiàn)場井然有序

????適用場合:適用于各類會議、活動的注冊簽到

?

????離線簽到:來賓報手機號碼后4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設備簽到

????優(yōu)點:離線簽到

????適用場合:沒有網絡或者網絡不穩(wěn)定的場館

?

????局域網簽到:來賓報手機號碼后4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設備簽到

????優(yōu)點:網絡不好或不穩(wěn)定時,可實現(xiàn)數(shù)據實時共享

????適用場合:大型會議、培訓、展覽、賽事

?

????戶外簽到:出示簽到憑證,簽到員應用簽到設備完成簽到

????優(yōu)點:在戶外不論網絡情況如何,保障簽到現(xiàn)場有序流暢

????適用場合:各類戶外的會議、活動、培訓、獎勵旅游的簽到

?

??? iPad簽到/手機簽到

????優(yōu)點:設置簡單,操作方便,省時省力

????適用場合:適用于小型會議、活動、培訓、分論壇簽到

images/0/2018/08/CEE5tZsT7K95MtfzTZGEeZKUYstyL5.jpg

????多媒體電子簽到:多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash動畫、配音配樂、多屏顯示技術、數(shù)據庫技術、身份識別技術、計算機編程等技術融為一體,配備多點光學觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LEDDPL等大屏幕高端設備,實現(xiàn)人機交互性簽到的多媒體終端設備。同時內嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。

????適用場合:高端會議、大型公關活動

images/0/2018/08/pv6j4EJ27472f9F77774sV77vW47Iw.jpg

????二維碼掃描簽到:短信或彩信發(fā)送會議邀請函,持邀請函中二維碼即可簽到。二維碼簽到將逐漸取代傳統(tǒng)簽到方式,成為新的會議簽到主流。

????優(yōu)點:簽到方式時尚、輕松快捷、節(jié)約人力、安全可靠

????缺點:需要平臺支持

images/0/2018/08/g1vmHMCEwzOh3M5cOoM3VmHW33HV3E.jpg

????微信簽到

????優(yōu)點:可連接微信公號吸粉,管理高效,環(huán)保,無需硬件

????適用場合:適用于小型會議、活動、聚會、派對、婚慶等

?

??? 3D微信簽到墻:根據簽到人員的微信頭像實時動態(tài)的組成各種3D動態(tài)圖案還可以自動拼成企業(yè)logo。

????優(yōu)點:展示效果比較有震撼力,高端大氣上檔次

????適用場合:各類品牌發(fā)布會、大型行業(yè)交流會

images/0/2018/08/J45V5P5pplJpUy3aE2uJLu3kyZ2Y49.jpg

????面對那么多創(chuàng)意十足的電子簽到方式,企業(yè)還是應該根據自身的預算、會場的規(guī)模以及活動的形式等因素去選擇電子簽到方式,才能達到最佳的效果。


廣州的活動策劃公司,在活動戰(zhàn)線的最前沿,憑借資訊的領先優(yōu)勢,往往能把活動簽到的創(chuàng)意玩出更多的新花樣。


_____________________________


會掌柜,堅持為公關活動同行提供靠譜的資源。

會掌柜( huizone.com )是中國全面的一站式會議活動服務商平臺,允許專業(yè)人士和會議活動人員找到適合會議和活動的空間、宴會及場所和服務供應商如:主持人、活動策劃公司、攝影攝像師、公關策劃人員、活動搭建物料、舞臺燈光音響設備等,協(xié)助他們順利展開未來的會議活動。我們?yōu)橛脩籼峁┝瞬粩嘣鲩L的活動預定和場所,為服務供應商和 活動執(zhí)行公司服務,允許他們簡化整個會議策劃執(zhí)行流程。實現(xiàn)用戶“好辦會、辦好會”,做辦會議活動必備的一站式資源搜索工具。

images/0/2018/04/e7VGwG72nn03K36WG2ZMZ6Cgec667N.jpg

掃碼關注會掌柜公眾號,直接進入服務商直采時代。

會創(chuàng)意:案例稿件合作:service@hui-china.com?

商務合作:020-28319230

本文由注冊用戶編輯發(fā)布,其觀點不代表會掌柜立場。轉載請聯(lián)系原作者。如有侵權,請聯(lián)系我們及時刪除
?